1- تقديم طلب للجمعية يشرح الطالب فيه أسباب الرغبة في الاستفادة من المنحة.
2-بيان كامل لوضع العائلي المادي:
* في حالة عمل أحد الوالدين احضار كشف الراتب السنوي للأبوين الأجرين.
*اذا كان الأبوان متقاعدين يقدم كشف التقاعد.
*اذا كان الأبوان يعملان في عمل حر أو خاص يقدم البيان الضريبي مصدقا مع اللوحة الضريبية.
*اذا كان الوالدين غير ذلك يقدم تصريح عدم ممارسة أي مهنة.
3- بيان تفصيلي حكومي للأملاك الغير منقولة والعقارات التجارية والحصص في الشركات .
4-اذا كان مكان الاقامة ليس ملك للعائلة ويدفع الأيجار للمالك يقدم عقد الايجار الشهري أو السنوي واذا كان ملكا لاحد الوالدين يقدم بيان ضريبي بالتحصيل السنوي.
5-احضار تقرير طبي في حالة وجود أصابة أحد أفراد العائلة بمرض مزمن او مستعصي .
6-تقرير الوفاة اذا كان أحد الوالدين متوفي.
7-نسخة من شهادة التسجيل الجامعي للسنة الجارية.
تجديد ملف المنحة:
يتم تجديد ملف المنحة للطلبة المستحقين بداية كل فصل دراسي وذلك بعد تسليم الوثائق المطلوبة وهي:
1-نسخة من الشهادة الدراسية للسنة الجامعية الجارية.
2-نسخة من كشوفات علامات الطالب تظهر نجاحه واستمراره في الجامعة.